Tapşırıq və zamanın idarə olunması

Mövcud iş üslubumuz on il əvvəlki iş idarəetmə tərzimizdən kəskin şəkildə fərqlənir. Bugünkü iş dünyasında tapşırıqlar çox çevik və bəzən qeyri-müəyyəndir, davamlı dəyişikliklərə, informasiya axınının həcminə və saysız-hesabsız yayındırıcılara uyğunlaşmalı oluruq. Klassik vaxt idarəetməsi təlimləri bu yeni reallıqlara cavab vermir.

Bizə yeni çağırışlara cavab verə bilən, çevik bir sistem lazımdır. Belə sistem həm vaxtımıza qənaət etməli, həm də istifadəsi əlavə yük yaratmamalıdır. Eyni zamanda bu sistem etibarlı olmalıdır ki, bütün vacib məsələləri yadda saxlamağa ehtiyac qalmasın və biz beynimizi boşaldaraq indiki ana və qarşıdakı imkanlara tam açıq qala bilək. Təlimimiz məhz bu cür yanaşma əsasında qurulub – amerikalı müəllif David Allen tərəfindən hazırlanmış Getting Things Done (GTD) metodologiyasına əsaslanır. Proqram şirkətin daxili korporativ praktikasına uyğun şəkildə fərdiləşdiriləcək.

İştirakçılar dərhal tətbiq edə biləcəkləri bir neçə sürətli nəticə əldə edəcəklər və bizi həm daha effektiv, həm də daha rahat edən 4 əsas prinsip ilə tanış olacaqlar. Bu sistemi tam şəkildə tətbiq etməyi seçənlər isə onun düşüncələrimizə necə nizam gətirdiyini, tapşırıqları necə prioritetləşdirməyə və vaxtında, stresssiz şəkildə yerinə yetirməyə kömək etdiyini hiss edəcəklər. Təlim zamanı iştirakçılar bu sistemi yoxlamaq və gündəlik işlərinə uyğunlaşdırmaq üçün bir neçə praktik addımı birbaşa tətbiq edəcəklər.

Təlimin məqsədləri

• tapşırıqların və zamanın idarə olunmasında ümumi yanaşmaya uyğun olaraq 4 prinsipin tətbiq olunması
• yeni bir sistemə keçidə hazır olunması və onun fərdi ehtiyaclara uyğunlaşdırılması
• diqqəti cəlb edən bütün məsələlərin – istər fiziki, istər virtual, istərsə də zehnimizdə olanların – toplanması
• toplanan məsələlərin işlənməsi və təşkil olunması, lazım olduqda onların asanlıqla tapılması və ya xatırladılması üçün uyğun sistemin qurulması
• məqsədlərə çatmaq üçün tapşırıqların statusunun nə zaman və necə nəzərdən keçirilməsinin bilinməsi
• qısa müddətli yaddaşın boşaldılması yolu ilə beynin tam potensialından istifadə olunması və daha məhsuldar, az stresli şəkildə yaşayıb işləmək imkanının əldə olunması

Mövzular

• dərhal daha səmərəli və məhsuldar olmaq üçün 4 əsas prinsipin öyrənilməsi
• prosesə ümumi baxış və hər bir mərhələnin məqsədi və məntiqinin izah olunması
• idarə olunması planlaşdırılan bütün tapşırıqların, öhdəliklərin, layihələrin və ideyaların toplanması
• hər şeyin tez və asan tapılması üçün fərdi sistemin qurulması
• e-poçtların effektiv idarə olunması
• təxirəsalmanın və yayındırıcı faktorların sistem vasitəsilə idarə olunması
• fərdi fəaliyyət planının hazırlanması